Офисные принадлежности

Офисные принадлежности для порядка на рабочем столе

Грамотно организованное рабочее место экономит время и снижает раздражение от постоянного поиска нужной мелочи. Канцелярские принадлежности решают именно эту задачу: держат документы в порядке, помогают быстро оформить бумаги и всегда иметь под рукой нужный инструмент. В каталоге собраны товары для офиса, дома и учёбы — от мелких крепёжных элементов до настольных органайзеров.

Что входит в ассортимент

Категория охватывает практически все направления канцелярии. Для хранения и сортировки документов пригодятся вертикальные лотки и сортеры на два, три и двенадцать отделений, архивные коробы из гофрокартона и выдвижные ящики для мелочей. Настольные органайзеры на пять, шесть и семь секций разводят по ячейкам ручки, скрепки и зажимы, а модели с выдвижным ящиком прячут то, что не должно лежать на виду. Для работы с бумагой предусмотрены степлеры под скобы 24/6 и 26/6, антистеплеры, дыроколы, роликовые резаки и ножницы разной длины. Отдельная группа — крепёж и фиксация: скрепки, кнопки, банковские резинки, зажимы для бумаг нескольких размеров, клейкая лента канцелярская, упаковочная, малярная и двусторонняя. Замыкают список аксессуары для презентаций и приёма посетителей: бейджи-карманы с лентой и рулеткой, визитницы, подставки для визиток и календарей, маркерные доски-планшеты и калькуляторы.

Как выбрать канцелярию для офиса

Начинать стоит с задач, которые решаются на конкретном рабочем месте. Если ежедневно приходится иметь дело с большим объёмом распечаток, пригодятся вертикальные лотки с несколькими отделениями и сортер, разводящий бумаги по типам или срокам. Для бухгалтерии и работы с документами важны степлер с запасом по толщине сшиваемого пакета и резак с ровным резом. Обращайте внимание на материал корпуса: металлические лотки и сортеры устойчивее держат форму под весом бумаги, пластиковые легче и дешевле. При выборе органайзера оцените, сколько ячеек реально нужно и поместится ли он на столе рядом с техникой. Ножницы подбирают по руке: для правшей выпускают отдельные модели с симметричными ручками и резиновыми вставками, которые не скользят. Клейкую ленту берут под задачу — тонкая канцелярская для бумаги, широкая упаковочная для коробок, малярная для временной фиксации и защиты поверхностей.

Материалы и уход

Долговечность канцелярии во многом зависит от материала. Металлические лотки, скрепочницы и сортеры служат годами, не трескаются и легко моются; пластиковые легче и не царапают мебель, но хуже переносят падение. Деревянные органайзеры и подставки добавляют рабочему столу аккуратный вид, однако их стоит беречь от влаги и прямого солнца. Кожзам и ПВХ в бейджах и визитницах достаточно протирать мягкой влажной тканью. Скрепки и кнопки с никелированным покрытием со временем не тускнеют при обычном использовании. Многие офисные принадлежности произведены в России. Хранить клейкую ленту лучше в сухом месте подальше от нагрева — так клеевой слой дольше сохраняет свойства.

Как организовать рабочее место

Порядок удобнее выстраивать по зонам. Справа от рабочей руки ставят лоток для входящих и исходящих бумаг, слева — органайзер с ручками и мелочью. Подставка для календаря и визитница обычно занимают место у края стола, где их видно и легко достать. Выдвижной ящик для канцелярских предметов прячет запас скрепок, кнопок и резинок, чтобы они не рассыпались по столешнице. Для совещаний и приёмов пригодятся бейджи с лентой или рулеткой — их надевают на шею или крепят к одежде. Маркерная доска-планшет с разметкой в клетку удобна для быстрых схем и заметок рядом с компьютером. Если стол небольшой, вертикальные лотки и настенные модели экономят площадь лучше горизонтальных.

Особенности и детали

Многие позиции продуманы под конкретные сценарии. Сортеры и лотки выпускают с разной глубиной и числом отделений, поэтому бумаги формата А4 встают плотно и не заваливаются. Степлеры рассчитаны на определённый тип скоб и толщину сшиваемого пакета, а резаки оснащают безопасным лезвием, скрытым в корпусе. Скрепочницы магнитные удерживают скрепки под рукой и не дают им рассыпаться. Наборы с наполнением удобны тем, что сразу закрывают несколько задач: в них собраны скрепки разных размеров, кнопки, зажимы и банковская резинка. Клейкая лента встречается в разных форматах — от узкой канцелярской до алюминиевой и влагостойкой малярной, каждая под свой материал и условия. Выбирая товар, сверяйте размеры с местом, где он будет стоять, и с форматом документов, с которыми предстоит работать.