Архивные коробы для документов

Архивные коробы — порядок в документах

Архивные коробы помогают систематизировать и хранить документы, которые уже не нужны в ежедневной работе, но должны оставаться под рукой. В каталоге представлены модели из гофрокартона, микрогофрокартона и переплетного картона, с вырубкой, на завязках или липучках. Такие коробы подходят для офисов, бухгалтерий и домашних архивов.

Виды архивных коробов

Ассортимент включает несколько типов конструкций. Гофрокартонные коробы с вырубкой удобны для быстрого доступа к документам: вырубка служит ручкой. Модели на завязках надежно фиксируют содержимое и защищают от пыли. Коробы из переплетного картона отличаются повышенной жесткостью и подходят для долгосрочного хранения. Встречаются также пластиковые варианты на кнопке — они прочнее и легче моются. Крышки для архивных коробов продаются отдельно и помогают закрыть верхнюю часть.

Как выбрать архивный короб

При выборе ориентируйтесь на объем документов и условия хранения. Если бумаги нужно часто доставать, удобны модели с вырубкой или на резинках. Для плотной укладки в стеллажи подойдут коробы стандартных размеров, например 325x235x325 мм или 480x325x295 мм. Обратите внимание на материал: гофрокартон легче, переплетный картон прочнее. Для больших объемов выбирайте модели с завязками и увеличенной высотой. Также стоит предусмотреть крышку, если короб будет стоять на открытой полке.

Материалы и уход

Основные материалы — гофрокартон, микрогофрокартон, переплетный картон и бумвинил. Гофрокартон отличается легкостью и доступностью, но боится влаги. Микрогофрокартон тоньше и аккуратнее выглядит. Переплетный картон с бумвиниловым покрытием более устойчив к истиранию и подходит для интенсивного использования. Пластиковые коробы можно протирать влажной тканью. Картонные изделия достаточно сухой уборки, их следует беречь от сырости. Многие коробы произведены в России.

Где и как использовать

Архивные коробы востребованы в делопроизводстве: в них хранят бухгалтерские документы, договоры, личные дела сотрудников. В домашнем офисе они помогают разобрать бумаги и освободить полки. Коробы удобно ставить на стеллажи, подписывать и составлять в штабели. Модели с вырубкой подходят для активного архива, к которому обращаются регулярно. Для долгого хранения выбирайте коробы с крышкой и завязками. Также их используют для переездов и транспортировки документов.

Особенности конструкции

Многие модели оснащены вырубкой для рук, что упрощает переноску. Завязки могут быть на двух или четырех точках — чем их больше, тем надежнее фиксация. Некоторые коробы имеют гребешки и отверстия для подшивки. Складные варианты занимают меньше места при хранении. Крышки бывают отдельными или встроенными. Размеры коробов варьируются, что позволяет подобрать вариант под формат А4 и плотные пачки листов. Часть коробов выпускают российские фабрики.